Ogłoszenie o naborze ofert na realizację półkolonii w MOK Legionowo 19-30 stycznia 2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

na współorganizację półkolonii zimowych w MOK Legionowo

Ferie zimowe 2026

1. Zamawiający

Miejski Ośrodek Kultury w Legionowie

ul. Norwida 10, 05-120 Legionowo

e-mail: mok@moklegionowo.pl

2. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest poza ustawą Prawo zamówień publicznych, na podstawie obowiązującego w Miejskim Ośrodku Kultury w Legionowie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, w trybie zapytania ofertowego, dla zamówień o wartości poniżej 50 000 zł netto.

3. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja półkolonii zimowych dla dzieci z Legionowa w okresie ferii zimowych 2026 r., polegająca na organizacji i realizacji wypoczynku dziennego dla dzieci w lokalach udostępnionych przez MOK Legionowo.

4. Zakres zamówienia – obowiązki Wykonawcy

Wykonawca zobowiązany będzie do:

  1. Organizacji półkolonii w formie dziennej w godzinach 8:00–16:00.

  2. Zapewnienia wykwalifikowanej kadry wychowawczej oraz kierownika wypoczynku.

  3. Przygotowania i realizacji programu zajęć edukacyjnych, artystycznych i rekreacyjnych.

  4. Organizacji dwóch wyjazdów wycieczkowych w każdym tygodniu turnusu.

  5. Zapewnienia uczestnikom codziennego obiadu.

  6. Zapewnienia bezpieczeństwa uczestników przez cały okres trwania półkolonii.

  7. Prowadzenia pełnej dokumentacji wymaganej przepisami dotyczącymi wypoczynku dzieci i młodzieży.

  8. Zgłoszenia wypoczynku do Mazowieckiego Kuratora Oświaty.

  9. Pobierania opłat od rodziców/opiekunów prawnych uczestników.

5. Miejsce realizacji

Półkolonie realizowane będą w trzech lokalizacjach MOK Legionowo:

    Scena po Sąsiedzku – ul. Husarska 12

    Siedziba główna MOK – ul. Norwida 10

    Filia MOK Legionowo – ul. Targowa 65

Sale zostaną nieodpłatnie udostępnione przez Zamawiającego jako wkład rzeczowy.

6. Termin realizacji

Półkolonie realizowane będą w terminach:

19 – 23 stycznia 2026 r.

26 – 30 stycznia 2026 r.

    7. Liczba uczestników

    do 45 dzieci w jednym tygodniu (15 dzieci w każdej placówce),

    łącznie do 90 dzieci w dwóch tygodniach realizacji.

    1. Opłata pobierana przez Wykonawcę od uczestnika nie może przekroczyć 600 zł brutto za jedno dziecko za jeden tydzień półkolonii.

    2. Wykonawca w ofercie wskazuje proponowaną kwotę dopłaty ze strony MOK Legionowo na jednego uczestnika.

    3. Łączna maksymalna wartość dopłaty ze strony MOK Legionowo nie może przekroczyć iloczynu maksymalnej liczby uczestników (90 dzieci) oraz zaproponowanej w ofercie kwoty dopłaty na jednego uczestnika.

    4. Dopłata będzie naliczana wyłącznie za faktyczną liczbę uczestników półkolonii.

    5. Wkład MOK Legionowo stanowi nieodpłatne udostępnienie sal w trzech placówkach.

    9. Kryteria oceny ofert

    1. Wysokość proponowanej dopłaty na jednego uczestnika 100%
      (preferowana będzie niższa kwota dopłaty)

    10. Warunki udziału w postępowaniu

    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które:

    posiadają doświadczenie w organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży,

    dysponują odpowiednią kadrą,

    zobowiążą się do realizacji zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

    11. Termin składania ofert

    Oferty można składać do dnia 17 grudnia do godziny 15:00.

    Otwarcie ofert nastąpi w dniu 18 grudnia i ma charakter wewnętrzny (bez udziału oferentów).

    12. Sposób składania ofert

    Oferty można składać:

    1. drogą mailową na adres:
      mok@moklegionowo.pl
      z tytułem wiadomości:
      „Oferta – współorganizacja półkolonii zimowych 2026″

    albo

    1. osobiście w siedzibie Zamawiającego:
      Miejski Ośrodek Kultury w Legionowie
      ul. Norwida 10, 05-120 Legionowo

    Oferty składane w formie papierowej należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem:

    „Oferta – współorganizacja półkolonii zimowych 2026″.

    O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego.

    13. Pytania i wyjaśnienia

    Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.

    Pytania należy kierować drogą elektroniczną, na adres e-mail: mok@moklegionowo.pl, w języku polskim.

    Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert, o ile wniosek wpłynie w terminie umożliwiającym jego rozpatrzenie.

    Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawców o złożenie wyjaśnień lub uzupełnienie ofert.

    14. Informacje końcowe

    Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

    1. drogą mailową na adres:
      mok@moklegionowo.pl
      z tytułem wiadomości:
      „Oferta – współorganizacja półkolonii zimowych 2026″

    albo

    2. osobiście w siedzibie Zamawiającego:
    Miejski Ośrodek Kultury w Legionowie
    ul. Norwida 10, 05-120 Legionowo

    Złożenie oferty nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.

    Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa o współorganizację półkolonii / świadczenie usług, w której Wykonawca wystąpi jako organizator wypoczynku, a MOK Legionowo jako współorganizator.