Półkolonie letnie 2026
1. Zamawiający
Miejski Ośrodek Kultury w Legionowie
ul. Norwida 10, 05-120 Legionowo
e-mail: mok@moklegionowo.pl
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest poza ustawą Prawo zamówień publicznych, na podstawie obowiązującego w Miejskim Ośrodku Kultury w Legionowie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, w trybie zapytania ofertowego, dla zamówień o wartości poniżej 50 000 zł netto.
3. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest współorganizacja półkolonii letnich dla dzieci z Legionowa w okresie wakacji 2026 r., polegająca na organizacji i realizacji wypoczynku dziennego dla dzieci w lokalach udostępnionych przez MOK Legionowo.
4. Zakres zamówienia – obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany będzie do:
- Organizacji półkolonii w formie dziennej w godzinach 8:00–16:00.
- Zapewnienia wykwalifikowanej kadry wychowawczej oraz kierownika wypoczynku.
- Przygotowania i realizacji programu zajęć edukacyjnych, artystycznych i rekreacyjnych.
- Organizacji dwóch wyjazdów wycieczkowych w każdym tygodniu turnusu.
- Zapewnienia uczestnikom codziennego obiadu.
- Zapewnienia bezpieczeństwa uczestników przez cały okres trwania półkolonii.
- Prowadzenia pełnej dokumentacji wymaganej przepisami dotyczącymi wypoczynku dzieci i młodzieży.
- Zgłoszenia wypoczynku do Mazowieckiego Kuratora Oświaty.
- Pobierania opłat od rodziców/opiekunów prawnych uczestników.
5. Miejsce realizacji
Półkolonie realizowane będą w trzech lokalizacjach MOK Legionowo:
Scena po Sąsiedzku – ul. Husarska 12
Siedziba główna MOK – ul. Norwida 10
Filia MOK Legionowo – ul. Targowa 65
6. Termin realizacji
Półkolonie realizowane będą w terminach:
6 – 10 lipca 2026 r.
13 – 17 lipca 2026 r.
20 – 24 lipca 2026 r.
27 – 31 lipca 2026 r.
7. Liczba uczestników
do 45 dzieci w jednym tygodniu (15 dzieci w każdej placówce),
łącznie do 90 dzieci w dwóch tygodniach realizacji.
- Opłata pobierana przez Wykonawcę od uczestnika nie może przekroczyć 700 zł brutto za jedno dziecko za jeden tydzień półkolonii.
- Wykonawca w ofercie wskazuje proponowaną kwotę dopłaty ze strony MOK Legionowo na jednego uczestnika.
- Łączna maksymalna wartość dopłaty ze strony MOK Legionowo nie może przekroczyć iloczynu maksymalnej liczby uczestników (180 dzieci) oraz zaproponowanej w ofercie kwoty dopłaty na jednego uczestnika.
- Dopłata będzie naliczana wyłącznie za faktyczną liczbę uczestników półkolonii.
- Wkład MOK Legionowo stanowi nieodpłatne udostępnienie sal w trzech placówkach.
9. Kryteria oceny ofert
- Wysokość proponowanej dopłaty na jednego uczestnika – 100%
(preferowana będzie niższa kwota dopłaty)
10. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty, które:
posiadają doświadczenie w organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży,
dysponują odpowiednią kadrą,
zobowiążą się do realizacji zadania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
11. Termin składania ofert
Oferty można składać do dnia 21 kwietnia 2026 r. do godziny 15:00.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 kwietnia i ma charakter wewnętrzny (bez udziału oferentów).
12. Sposób składania ofert
Oferty można składać:
- drogą mailową na adres:
mok@moklegionowo.pl
z tytułem wiadomości:
„Oferta – współorganizacja półkolonii letnich 2026″
albo
- osobiście w siedzibie Zamawiającego:
Miejski Ośrodek Kultury w Legionowie
ul. Norwida 10, 05-120 Legionowo
Oferty składane w formie papierowej należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Oferta – współorganizacja półkolonii letnich 2026″.
O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego.
13. Pytania i wyjaśnienia
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego.
Pytania należy kierować drogą elektroniczną, na adres e-mail: mok@moklegionowo.pl, w języku polskim.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni robocze przed upływem terminu składania ofert, o ile wniosek wpłynie w terminie umożliwiającym jego rozpatrzenie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawców o złożenie wyjaśnień lub uzupełnienie ofert.
14. Informacje końcowe
Złożenie oferty nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa o współorganizację półkolonii / świadczenie usług, w której Wykonawca wystąpi jako organizator wypoczynku, a MOK Legionowo jako współorganizator.