ZAPYTANIE OFERTOWE
na realizację projektu z Budżetu Obywatelskiego Gminy Miejskiej Legionowo – edycja 2026
„Legionowskie Spotkania Muzyczne – Per artem ad astra”
1. Zamawiający
Miejski Ośrodek Kultury w Legionowie
ul. Norwida 10, 05-120 Legionowo
e-mail: mok@moklegionowo.pl
2. Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest na podstawie obowiązującego w Miejskim Ośrodku Kultury w Legionowie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, w trybie zapytania ofertowego, dla zamówień o wartości poniżej 50 000 zł netto.
3. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja projektu Budżetu Obywatelskiego 2026 pn.: „Legionowskie Spotkania Muzyczne – Per artem ad astra”.
Projekt ma charakter otwarty, ogólnodostępny i nieodpłatny dla uczestników i obejmuje organizację cyklu koncertów muzyki klasycznej i organowej adresowanych do mieszkańców Legionowa.
4. Zakres zamówienia – obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany będzie do:
– organizacji i realizacji 9 koncertów muzycznych w 2026 roku,
– zapewnienia profesjonalnych artystów o odpowiednich kwalifikacjach i dorobku artystycznym,
– przygotowania programów koncertów zgodnych z opisem projektu Budżetu Obywatelskiego (załącznik 1),
– realizacji koncertów z poszanowaniem charakteru miejsca (obiekt sakralny / przestrzeń plenerowa),
– koordynacji organizacyjnej wydarzeń,
– zapewnienia obsługi koncertów (prowadzenie, opieka organizacyjna),
– współpracy z Zamawiającym oraz administratorem obiektu,
– realizacji obowiązków informacyjnych związanych z Budżetem Obywatelskim,
– rozliczenia finansowego realizacji zadania.
5. Miejsce realizacji
Koncerty realizowane będą:
– w kościele pw. Najświętszego Ciała i Krwi Chrystusa w Legionowie, ul. Józefa Piłsudskiego 47 – koncerty organowe,
– w przestrzeni plenerowej – plac przykościelny – koncerty letnie.
6. Termin realizacji
Projekt realizowany będzie w okresie marzec – grudzień 2026 r.
7. Liczba wydarzeń
Łącznie 9 koncertów, realizowanych jako wydarzenia otwarte, bezpłatne, bez limitu uczestników.
8. Warunki finansowe
Maksymalna wartość zamówienia wynosi 43 500 zł brutto.
Wykonawca w ofercie wskazuje łączną cenę brutto realizacji całego zamówienia oraz ceny realizacji każdego z koncertów.
Cena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zadania.
9. Kryteria oceny ofert
Cena brutto realizacji zamówienia – 100%.
10. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty posiadające doświadczenie w realizacji wydarzeń muzycznych lub kulturalnych.
11. Termin składania ofert
Oferty można składać do dnia 16 stycznia 2026 roku do godziny 15:00.
12. Sposób składania ofert
Oferty można składać drogą mailową na adres mok@moklegionowo.pl
z tytułem wiadomości: „Oferta – Per artem ad astra BO 2026”
lub osobiście w siedzibie Zamawiającego.
13. Dostępność projektu
Projekt ma charakter ogólnodostępny.
14. Obowiązki informacyjne – Budżet Obywatelski
Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania wydarzeń jako realizowanych w ramach Budżetu Obywatelskiego Gminy Miejskiej Legionowo – edycja 2026.
15. Ochrona danych osobowych (RODO)
W przypadku przetwarzania danych osobowych Wykonawca zobowiązany jest do ich przetwarzania zgodnie z RODO.
16. Rozliczenie i dokumentacja
Wykonawca rozlicza się z wydatków na realizację projektu zgodnie z procedurami obowiązującymi w Miejskim Ośrodku Kultury.
Wykonawca zobowiązany będzie do współpracy przy kontroli realizacji projektu.
17. Informacje końcowe
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania.
Załącznik 1
Szczegółowy opis projektu
Propozycja koncertów prezentujących różnorodność europejskiej kultury muzycznej, ze szczególnym uwzględnieniem muzyki organowej w ramach cyklu: „Legionowskie Spotkania Muzyczne Per artem ad astra”, które odbywać się będą w kościele pod wezwaniem Najświętszego Ciała i Krwi Chrystusa w Legionowie, jednym z najpiękniejszych kościołów miasta o wysublimowanej architekturze i świetnej akustyce, w miejscu doskonale znanym mieszkańcom Legionowa skierowana jest do wszystkich jego mieszkańców oraz gości odwiedzających nasze miasto. W szczególności melomanów muzyki klasycznej. Kościół posiada nowo zakupione, wysokiej klasy organy piszczałkowe renomowanej holenderskiej firmy organmistrzowskiej Pels & Van Leeuwen, mające 35 głosów, które zachwycają słuchaczy swoim głębokim, potężnym symfonicznym brzmieniem. W planach uwzględniono 6 koncertów, w wykonaniu renomowanych i wybitnych artystów organowych, rozłożonych na nadchodzący rok 2026. Koncerty odbywać się będą w miesiącach: marzec, kwiecień, wrzesień, październik, listopad i grudzień w niedzielne wieczory o godzinie 19.00. Natomiast w okresie letnim, w lipcu i sierpniu zostaną zorganizowane koncerty muzyki klasycznej, w plenerze, na placu przykościelnym. W lipcu odbędą się w niedzielne popołudnia o godzinie 19.00, dwa koncerty, a w miesiącu sierpniu jeden koncert. Cykl koncertów obejmuje różnorodne utwory muzyczne, w tym skomponowane na poszczególne okresy roku liturgicznego. W marcu – koncert organowy muzyki pasyjnej. W kwietniu – koncert organowy muzyki wielkanocnej W okresie letnim w ramach plenerowych, koncertów przy kaplicy prezentowana będzie muzyka kameralna w tym: W lipcu koncert muzyki barokowej i koncert muzyki okresu romantyzmu W sierpniu koncert muzyki kameralnej kompozytorów polskich We wrześniu – koncert organowy prezentujący spuściznę kompozytorską J.S. Bacha. W październiku – koncert organowy utworów o charakterze maryjnym. W listopadzie – koncert Zaduszki organowe W grudniu – koncert organowy muzyki adwentowej. W czasie koncertów będą prezentowane różnorodne formy i style muzyki organowej, takie jak; pieśni, antyfony, preludia, kantaty i oratoria, pochodzące z różnych epok. Muzyka organowa ma w sobie niedefiniowalny pierwiastek, który sprawia, że drgają struny duszy. Niektóre dzieła, wykonania, koncerty, to doświadczanie kontaktu z pięknem w jego najczystszej postaci. Wchodzenie w głębię daleko wykraczającą poza same dźwięki. Szczególnie organowa muzyka sakralna umożliwia człowiekowi kontakt z rzeczywistością pozamaterialną i pozazmysłową. To muzyka odrywająca nas od codzienności, stawiająca w obliczu ważnych pytań o znaczenie egzystencji i sens przemijania. To muzyka zapraszająca do głębokiego wglądu w siebie i odnalezienia odpowiedzi na pytanie: „W co, tak naprawdę, wierzę?”
Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu
Realizacja projektu zwiększy atrakcyjność oferty kulturalnej skierowanej do mieszkańców Legionowa. Projekt jest odpowiedzią na zapotrzebowanie ze strony mieszkańców na kontakt z kulturą wysoką. Realizowanie potrzeb wyższych – kulturowych, w tym poznawczych i estetycznych, będzie ważnym elementem rewitalizacji społecznej. Promocja dobrej kultury na wysokim poziomie jest potrzebna dla kształtowania wiedzy, wyobraźni, świadomości społeczeństwa, stanowi naukę piękna i poznanie tego, co wartościowe. Wzmocni to więzi społeczne integrując mieszkańców miasta poprzez wspólne oświadczenia artystyczne.
Informacja o zasadach dostępności projektu
Projekt ma charakter otwarty, bezpłatny, skierowany jest do wszystkich mieszkańców miasta. Uwarunkowania infrastruktury obiektu, brak barier dla osób niepełnosprawnych, łatwy dojazd, duży parking umożliwią udział w koncertach osobom starszym, niepełnosprawnym, czy rodzinom z małymi dziećmi.
Szczegółowy opis koncertów
1. Marzec: Koncert organowy muzyki pasyjnej prezentujący dorobek europejskiej kultury muzycznej przybliżający spuściznę kompozytorską i artystyczną najwybitniejszych twórców tj. kantaty i oratoria, dzieła organowe, oraz literaturę i sztukę. Sztuka o charakterze pasyjnym, ma na celu wzbudzenie w słuchaczach głębokich emocji, refleksji i współczucia. Poprzez odpowiednie kompozycje i teksty, sztuka ta ma za zadanie pomóc przeżyć duchowo wydarzenia związane z cierpieniem i śmiercią, prowadząc do oczyszczenia i zrozumienia sensu ofiary.
5 000 zł
2. Kwiecień: Koncert organowy muzyki wielkanocnej obejmujący najpiękniejsze przejawy artystyczne dzieł związanych z Wielkanocą. Muzyka wielkanocna, posiada bogatą symbolikę. Oprócz radosnych pieśni o zmartwychwstaniu istnieją utwory oddające zadumę i refleksję nad śmiercią, a także te, które celebrują triumf życia. Symbolika muzyki wielkanocnej przejawia się różnorodnością nastrojów i tematów, odzwierciedlając zarówno chrześcijański wymiar świąt, jak i ludowe tradycje.
5 000 zł
3. Lipiec: Muzyka przy kaplicy, koncerty przybliżające najpiękniejsze dzieła muzyki kameralnej kompozytorów polskich i europejskich.
a. Koncert muzyki barokowej.
b. Koncert muzyki okresu romantyzmu.
6 000 zł
4. Sierpień: Muzyka przy kaplicy, koncert przybliżające najpiękniejsze dzieła muzyki kameralnej kompozytorów polskich.
3 000 zł
5. Wrzesień: Koncert organowy prezentujący spuściznę kompozytorską J.S. Bacha. Muzyka J.S. Bacha w tradycji europejskiej stanowi szczytowy przykład muzyki barokowej. Muzyka ta zdolna jest nadal przemawiać do współczesnego człowieka. Formy, które Bach wykorzystywał, są rozwijane w muzyce współczesnej ale w nowym kontekście.
5 000 zł
6. Październik: Koncert organowy utworów o charakterze Maryjnym, obejmujących różnorodne style i formy muzyczne. Symbolika muzyki maryjnej jest bogata i wielowymiarowa, łącząc w sobie elementy teologiczne, emocjonalne oraz kulturowe. Melodia, rytm i harmonika utworów muzycznych mają na celu wzbudzić w słuchaczach uczucia religijne, takie jak pokora, wdzięczność, nadzieja i miłość do Matki Bożej, a w szerszym kontekście wyrażać wdzięczność dla wszystkich matek.
5 000 zł
7. Listopad: Zaduszki organowe. Muzyka odgrywa ważną rolę w ceremoniach związanych z Zaduszkami, a_jej symbolika jest głęboko zakorzeniona w tradycji. Zaduszki to czas zadumy I refleksji nad przemijaniem, a muzyka pomaga wyrazić emocje, uczcić pamięć zmarłych i wzmocnić wiarę w życie wieczne.
5 000 zł
8. Grudzień: Koncert organowy muzyki adwentowej prezentujący dorobek europejskiej kultury muzycznej przybliżający spuściznę kompozytorską i artystyczną najwybitniejszych twórców tj. kantaty i oratoria, dzieła organowe , oraz literaturę i sztukę. Sztuka adwentowa niesie ze sobą bogatą symbolikę, związana jest z czasem oczekiwania i przygotowaniem duchowym do Świąt Bożego Narodzenia. Przede wszystkim, muzyka adwentowa ma na celu wprowadzenie w atmosferę refleksji i pokuty, skłaniając do duchowego przygotowania.
5 000 zł
9. Koszty obsługi koncertów (9 koncertów po 500 zł) 4 500 zł
Łącznie całość kosztów: 43 500 zł